11月27日-29日上午，公司總經(jīng)辦檔案室組織黨辦、總經(jīng)辦、人力資源部及各分、子公司人力資源處的相關(guān)工作人員對人事檔案錄入、掃描項目進(jìn)行竣工驗收。
從2019年7月6日開始?xì)v時4個月，檔案室組織福州金瑞迪軟件技術(shù)公司對公司2165卷人事檔案進(jìn)行錄入、掃描及圖像處理。使公司紙質(zhì)化人事檔案內(nèi)容全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案。人事檔案數(shù)字化建設(shè)，既保護(hù)了實體檔案，又便于安全利用，對公司整合人事信息資源，改進(jìn)工作方式，提高工作效率，有著重要意義。
此次驗收，現(xiàn)場通過分組采取隨機(jī)抽卷的形式進(jìn)行審驗，按抽審比例要求對隨機(jī)抽取的150卷人事檔案及其對應(yīng)的電子卷宗，展開錄入內(nèi)容、掃描圖像、類碼、類號、頁碼的抽審，合格率98%，同時現(xiàn)場要求服務(wù)方對需整改的問題及時做到更改、消除。
會上，副總經(jīng)理劉建軍強(qiáng)調(diào)，加強(qiáng)公司人事檔案管理，要做到科學(xué)化、規(guī)范化、信息化。每做一項要注意工作細(xì)節(jié)的銜接，對未進(jìn)行抽檢的卷宗限時核查，并加快人事檔案后續(xù)數(shù)據(jù)的掛接工作。全面開發(fā)、深度利用檔案信息資源，創(chuàng)新利用方式，切實提升公司檔案信息服務(wù)水平。
最后，公司人事檔案數(shù)字化驗收小組全體成員在驗收單上簽字確認(rèn)，一致同意驗收通過。
